初始化数据配置指南

在开始使用智易ERP进行日常业务操作之前，需要完成基础数据的初始化配置。本指南将帮助您了解需要准备哪些数据以及如何将其录入系统。

1. 基础数据准备

1.1 组织架构

• 公司信息
• 部门
• 职位

1.2 业务伙伴

• 客户: 整理现有客户列表，包括联系人、地址、信用额度等信息。
• 供应商: 整理现有供应商列表，包括联系人、付款条款等信息。

1.3 产品与库存

• 物料主数据: 建立统一的物料编码规则，整理物料名称、规格、单位、默认仓库等。
• 仓库: 定义公司的仓库架构（如：原材料仓、成品仓、废品仓等）。
• 价格表: 销售价格表和采购价格表。

2. 数据导入工具

智易ERP提供了强大的数据导入工具（Data Import），支持通过Excel模板批量导入数据。

2.1 下载模板

1. 进入"数据导入"列表。
2. 新建导入任务，选择要导入的单据类型（如：Item, Customer）。
3. 下载标准模板。

2.2 填写数据

按照模板要求填写数据，注意必填字段（红色列）。

2.3 上传并导入

1. 上传填写好的Excel文件。
2. 系统会自动映射字段。
3. 点击"开始导入"。

3. 注意事项

• 建议先在测试环境进行模拟导入，确认无误后再在正式环境操作。
• 数据导入顺序：通常建议先导入基础主数据（如物料组、客户组），再导入具体主数据（如物料、客户）。