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财务人员系统理解测试题
一、 会计集成与自动分录
- 自动对账: 系统中的"采购发票"和"销售费用清单"是如何自动生成会计分录的?借贷方分别对应哪些核心科目?
- 存货核算: 系统使用哪种库存计价方法(如:移动加权平均/先进先出)?这种方法在系统设置的哪个位置?
- 暂估入库: 当仓库已入库但采购员未录入发票时,系统如何处理"暂估应付"?月底结账前需要手工调整吗?
二、 业务场景模拟
- 收款确认: 出纳收到客户汇款后,应该在系统的哪个模块录入收款?如何确保这笔钱关联到具体的销售订单或发票?
- 费用预提: 针对本月已发生但未收到发票的零星费用(如水电费、房租),在系统中应该如何进行"费用预提"操作?
- 成本解析: 生产成本是如何结算的?系统在完工入库时自动结转的成本包含哪些组成部分?
三、 报表与分析
- 三大报表: 如何在系统中通过一键操作生成"资产负债表"和"利润表"?查询时可以按季度或部门过滤吗?
- 应收账款: 如何在系统中查看"应收账龄"报表?如何设置自动提醒销售人员催收超期款项?
- 总账与明细账: 发现资产负债表数据有疑问时,如何从报表数字直接联查到具体的会计凭证和原始业务单据?
四、 开放性思考
- 你认为 ERP 系统实施后,财务人员的工作重点应该从"记账"转向什么?如何利用系统数据为企业决策提供建议?
五、 选择题与判断题
选择题(单选)
以下哪种单据提交后会自动生成会计分录?
- A. 报价(Quotation)
- B. 采购订单(Purchase Order)
- C. 销售费用清单(Sales Invoice)
- D. 销售订单(Sales Order)
系统中"收付款凭证(Payment Entry)"的主要作用是:
- A. 记录销售收入
- B. 核销应收/应付账款
- C. 调整库存成本
- D. 生成采购订单
日记账凭证(Journal Entry)通常用于以下哪种场景?
- A. 录入销售订单
- B. 录入采购入库
- C. 录入工资费用或期末调整
- D. 创建生产工单
如果发现某张销售费用清单开错需要冲红,应该创建什么单据?
- A. 销售退货
- B. 退款(Credit Note)
- C. 扣款(Debit Note)
- D. 收付款凭证
以下哪个报表可以查看企业在某一时点的财务状况?
- A. 利润表
- B. 资产负债表
- C. 现金流量表
- D. 应收账龄分析表
判断题(正确打 ✓,错误打 ✗)
- ( )采购入库提交后,系统会自动产生"暂估应付"的会计分录。
- ( )销售费用清单提交后,应收账款会自动增加。
- ( )收付款凭证(Payment Entry)只能用于付款,不能用于收款。
- ( )日记账凭证(Journal Entry)可以用于录入期初余额。
- ( )系统中的"成本中心"可以用于按部门或项目分析费用。