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财务人员系统理解测试题

一、 会计集成与自动分录

  1. 自动对账: 系统中的"采购发票"和"销售费用清单"是如何自动生成会计分录的?借贷方分别对应哪些核心科目?
  2. 存货核算: 系统使用哪种库存计价方法(如:移动加权平均/先进先出)?这种方法在系统设置的哪个位置?
  3. 暂估入库: 当仓库已入库但采购员未录入发票时,系统如何处理"暂估应付"?月底结账前需要手工调整吗?

二、 业务场景模拟

  1. 收款确认: 出纳收到客户汇款后,应该在系统的哪个模块录入收款?如何确保这笔钱关联到具体的销售订单或发票?
  2. 费用预提: 针对本月已发生但未收到发票的零星费用(如水电费、房租),在系统中应该如何进行"费用预提"操作?
  3. 成本解析: 生产成本是如何结算的?系统在完工入库时自动结转的成本包含哪些组成部分?

三、 报表与分析

  1. 三大报表: 如何在系统中通过一键操作生成"资产负债表"和"利润表"?查询时可以按季度或部门过滤吗?
  2. 应收账款: 如何在系统中查看"应收账龄"报表?如何设置自动提醒销售人员催收超期款项?
  3. 总账与明细账: 发现资产负债表数据有疑问时,如何从报表数字直接联查到具体的会计凭证和原始业务单据?

四、 开放性思考

  1. 你认为 ERP 系统实施后,财务人员的工作重点应该从"记账"转向什么?如何利用系统数据为企业决策提供建议?

五、 选择题与判断题

选择题(单选)

  1. 以下哪种单据提交后会自动生成会计分录?

    • A. 报价(Quotation)
    • B. 采购订单(Purchase Order)
    • C. 销售费用清单(Sales Invoice)
    • D. 销售订单(Sales Order)
  2. 系统中"收付款凭证(Payment Entry)"的主要作用是:

    • A. 记录销售收入
    • B. 核销应收/应付账款
    • C. 调整库存成本
    • D. 生成采购订单
  3. 日记账凭证(Journal Entry)通常用于以下哪种场景?

    • A. 录入销售订单
    • B. 录入采购入库
    • C. 录入工资费用或期末调整
    • D. 创建生产工单
  4. 如果发现某张销售费用清单开错需要冲红,应该创建什么单据?

    • A. 销售退货
    • B. 退款(Credit Note)
    • C. 扣款(Debit Note)
    • D. 收付款凭证
  5. 以下哪个报表可以查看企业在某一时点的财务状况?

    • A. 利润表
    • B. 资产负债表
    • C. 现金流量表
    • D. 应收账龄分析表

判断题(正确打 ✓,错误打 ✗)

  1. ( )采购入库提交后,系统会自动产生"暂估应付"的会计分录。
  2. ( )销售费用清单提交后,应收账款会自动增加。
  3. ( )收付款凭证(Payment Entry)只能用于付款,不能用于收款。
  4. ( )日记账凭证(Journal Entry)可以用于录入期初余额。
  5. ( )系统中的"成本中心"可以用于按部门或项目分析费用。