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02. 供应链模块培训 (Supply Chain)

适用对象: 采购部、销售部、仓库管理部

目标: 掌握采购、销售及库存管理的核心业务流程。


1. 采购管理 (Buying)

1.1 供应商管理 (Supplier)

  • 创建供应商: 录入供应商基本信息、联系人、默认付款条款。
  • 供应商组: 对供应商进行分类管理(如:原材料、包材、服务)。

1.2 采购流程

  1. 采购申请 (Material Request):
    • 由各部门提出需求。
    • 类型选择: 采购 (Purchase)。
  2. 采购订单 (Purchase Order):
    • 采购员根据申请单生成采购订单 (PO)。
    • 确认价格、数量、交期。
    • 审批: 需经过上级审批后提交。
  3. 采购收货 (Purchase Receipt):
    • 仓库收到货物后,基于采购订单 (PO) 创建收货单。
    • 质检: 如需质检,需先创建质检单 (Quality Inspection)。
    • 提交后,库存增加

2. 销售管理 (Selling)

2.1 客户管理 (Customer)

  • 创建客户: 录入客户名称、纳税人识别号、地址、联系方式。
  • 信用额度: 可设置客户的信用额度,超额将限制开单。

2.2 销售流程

  1. 报价单 (Quotation):
    • 向客户发送的产品报价。
    • 提交后不影响库存或财务。
  2. 销售订单 (Sales Order):
    • 确认客户下单意向。
    • 预留库存: 提交销售订单 (SO) 后,系统会锁定相应数量的库存(预留库存 (Reserved Stock))。
  3. 发货 (Delivery Note):
    • 仓库根据销售订单 (SO) 进行发货。
    • 提交后,库存减少

3. 库存管理 (Stock)

3.1 物料主数据 (Item)

  • 物料编码 (Item Code): 物料唯一编码。
  • 物料分组 (Item Group): 物料分组。
  • 计量单位 (UOM): 计量单位(个、kg、米)。
  • 计价方式 (Valuation Method): 计价方式(通常使用先进先出 (FIFO) 或移动平均 (Moving Average))。

3.2 库存操作

  • 库存盘点 (Stock Reconciliation):
    • 定期核对账面库存与实物库存。
    • 调整库存数量和价值。
  • 库存调拨 (Stock Entry - Material Transfer):
    • 在不同仓库之间移动货物(如:原材料仓 -> 车间仓)。

3.3 常用报表

  • 库存余额 (Stock Balance): 查看各仓库的当前库存数量及价值。
  • 库存明细账 (Stock Ledger): 查看每一笔出入库明细流水。