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02. 供应链模块培训 (Supply Chain)
适用对象: 采购部、销售部、仓库管理部
目标: 掌握采购、销售及库存管理的核心业务流程。
1. 采购管理 (Buying)
1.1 供应商管理 (Supplier)
- 创建供应商: 录入供应商基本信息、联系人、默认付款条款。
- 供应商组: 对供应商进行分类管理(如:原材料、包材、服务)。
1.2 采购流程
- 采购申请 (Material Request):
- 由各部门提出需求。
- 类型选择: 采购 (Purchase)。
- 采购订单 (Purchase Order):
- 采购员根据申请单生成采购订单 (PO)。
- 确认价格、数量、交期。
- 审批: 需经过上级审批后提交。
- 采购收货 (Purchase Receipt):
- 仓库收到货物后,基于采购订单 (PO) 创建收货单。
- 质检: 如需质检,需先创建质检单 (Quality Inspection)。
- 提交后,库存增加。
2. 销售管理 (Selling)
2.1 客户管理 (Customer)
- 创建客户: 录入客户名称、纳税人识别号、地址、联系方式。
- 信用额度: 可设置客户的信用额度,超额将限制开单。
2.2 销售流程
- 报价单 (Quotation):
- 向客户发送的产品报价。
- 提交后不影响库存或财务。
- 销售订单 (Sales Order):
- 确认客户下单意向。
- 预留库存: 提交销售订单 (SO) 后,系统会锁定相应数量的库存(预留库存 (Reserved Stock))。
- 发货 (Delivery Note):
- 仓库根据销售订单 (SO) 进行发货。
- 提交后,库存减少。
3. 库存管理 (Stock)
3.1 物料主数据 (Item)
- 物料编码 (Item Code): 物料唯一编码。
- 物料分组 (Item Group): 物料分组。
- 计量单位 (UOM): 计量单位(个、kg、米)。
- 计价方式 (Valuation Method): 计价方式(通常使用先进先出 (FIFO) 或移动平均 (Moving Average))。
3.2 库存操作
- 库存盘点 (Stock Reconciliation):
- 定期核对账面库存与实物库存。
- 调整库存数量和价值。
- 库存调拨 (Stock Entry - Material Transfer):
- 在不同仓库之间移动货物(如:原材料仓 -> 车间仓)。
3.3 常用报表
- 库存余额 (Stock Balance): 查看各仓库的当前库存数量及价值。
- 库存明细账 (Stock Ledger): 查看每一笔出入库明细流水。