仓管员岗位测试计划 (Warehouse Test Plan)

1. 测试目标

验证“采购入库”、“销售出库”以及日常的“生产领料”和“成品入库”操作，确保库存数量准确变动。

2. 场景一：采购收货 (Purchase Receipt)

前提: 需采购员先创建好采购订单 (PO)。

操作流程

1. 查找订单: 搜索 "Purchase Order" (采购订单)，找到状态为 To Receive (待收货) 的订单 (即采购员记录的单号)。

2. 发起收货: 进入该 PO，点击右上角 Create (创建) > Purchase Receipt (采购入库单)。

3. 核对信息:

   • 系统会自动拉取所有物料和数量。
   • 关键检查: Accepted Warehouse (接收仓库) 必须是 原料仓 - 日 (原料仓)。
   • 检查 Qty (数量) 是否与实际到货一致 (测试时保持默认 500)。

4. 提交入库: Save (保存) 并 Submit (提交)。

   

验证

• 查看 Stock Ledger (物料凭证)，确认 YL0071 在 原料仓 - 日 增加了 500。

凭证查看

物料凭证 (Stock Ledger Entry):

1. 在已提交的 Purchase Receipt 页面，点击 Menu > Stock Ledger。
2. 正确显示:

会计凭证 (GL Entry):

1. 在已提交的 Purchase Receipt 页面，点击 Menu > Accounting Ledger。

2. 正确显示 (启用永续盘存时):

   

3. 场景二：销售发货 (Delivery Note)

前提: 需业务员先创建好销售订单 (SO)。

操作流程

1. 查找订单: 搜索 "Sales Order" (销售订单)，找到状态为 To Deliver (待发货) 的订单。

2. 发起发货: 进入该 SO，点击 Create (创建) > Delivery Note (销售出库单)。

3. 欠料检查:

   • 如果该成品 (CP0326) 库存不足，系统会提示。

4. 提交出库: 确认数量无误后，Save (保存) 并 Submit (提交)。

   

验证

• 查看 Stock Ledger (物料凭证)，确认 CP0326 数量扣减。

凭证查看

物料凭证 (Stock Ledger Entry):

1. 在已提交的 Delivery Note 页面，点击 Menu > Stock Ledger。

2. 正确显示:

   

会计凭证 (GL Entry):

1. 在已提交的 Delivery Note 页面，点击 Menu > Accounting Ledger。

2. 正确显示 (启用永续盘存时):

   

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4. 场景三：每日生产领料 (Daily Material Issue)

背景: 每天根据生产需求，将原料从仓库发往车间。由于未上生产模块，直接使用物料移动 (Stock Entry) 做 “Material Issue”。

操作流程

1. 新建单据: 搜索 "Stock Entry" (物料移动)，点击 Add Stock Entry (新建物料移动)。

2. 设置类型: Stock Entry Type (移动类型) 选择 "Material Issue" (物料领用)。

3. 填写信息:

   • Items (物料) 表格中，添加原料 YL0071。
   • Qty (数量): 输入当天领用数量，例如 50。
   • Source Warehouse (源仓库): 必须选择 原料仓 - 日 (原料仓)。
   • Target Warehouse (目标仓库): 留空 (因为是消耗/发出)。

4. 保存与提交: Save (保存) 并 Submit (提交)。

   

验证

• 检查 Stock Ledger (物料凭证)，确认 YL0071 在 原料仓 - 日 减少了 50。

凭证查看

物料凭证 (Stock Ledger Entry):

1. 在已提交的 Stock Entry 页面，点击 Menu > Stock Ledger。

2. 正确显示:

   

会计凭证 (GL Entry):

1. 在已提交的 Stock Entry 页面，点击 Menu > Accounting Ledger。

2. 正确显示 (Material Issue 领料):

   

说明: 领料金额 = 数量 × 移动平均成本 (如 50 × 1.2 = 60)

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5. 场景四：每日成品入库 (Daily Finished Goods Receipt)

背景: 每天将生产好的成品入库。直接使用 "Stock Entry" 做 “Material Receipt”。

操作流程

1. 新建单据: 搜索 "Stock Entry" (物料移动)，点击 Add Stock Entry (新建物料移动)。

2. 设置类型: Stock Entry Type (移动类型) 选择 "Material Receipt" (其他入库)。

3. 填写信息:

   • Items (物料) 表格中，添加成品 CP0326。
   • Qty (数量): 输入当天产出数量，例如 50000。
   • Source Warehouse (源仓库): 留空。
   • Target Warehouse (目标仓库): 选择 成品仓 - 日 (或指定的成品仓)。
   • Basic Rate (基本单价): 系统可能会自动带出，如果没有请手动输入估算成本 (如 1.8)。

4. 保存与提交: Save (保存) 并 Submit (提交)。

   

验证

• 检查 Stock Ledger (物料凭证)，确认 CP0326 在 成品仓 - 日 增加了 50000。

凭证查看

物料凭证 (Stock Ledger Entry):

1. 在已提交的 Stock Entry 页面，点击 Menu > 物料凭证。

2. 正确显示:

   

会计凭证 (GL Entry):

1. 在已提交的 Stock Entry 页面，点击 Menu > 会计凭证。

2. 正确显示 (Material Receipt 成品入库):