HR 与 未完成业务 (HR & Open Transactions) 整理明细

上线时除了余额，往往还存在正在进行的业务合同，需要录入系统以维持业务连续性。

1. 员工信息 (Employee Data)

用于薪资计算和权限管理。

字段名称	必填	示例	说明
员工姓名	是	张三	身份证件姓名
手机号	是	13800...	用于接收通知
入职日期	是	2023-05-15	影响社保和工龄计算
部门	是	生产部	必须已建立部门档案
指派岗位	否	班组长	影响计件/计时工资权重

2. 未结销售订单 (Open SO)

指已签合同但尚未发货或尚未完全结清的订单。

字段名称	必填	示例	说明
客户名称	是	某某贸易公司	必须已建立客户档案
物料编码	是	TPR-B60	订单中的产品
待交付数量	是	50.0	剩余未发货的数量
单价	是	18.0	原合同约定的单价
预计交货日期	否	2026-01-15	客户要求的交货时间
原订单号	否	OLD-SO-00456	旧系统的销售单号便于追溯

3. 未结采购订单 (Open PO)

指已下达但供应商尚未送货或尚未完全结算的订单。

字段名称	必填	示例	说明
供应商	是	石化一厂	必须已建立供应商档案
物料编码	是	SBS001	采购的物料
待入库数量	是	20.0	预计还会到货的数量
单价	是	12.50	原合同约定的采购单价
预计交货日期	否	2026-01-20	供应商承诺的交货时间
原订单号	否	OLD-PO-00123	旧系统的采购单号便于追溯

---

📥 模板下载

模板名称	下载链接
员工信息模板	08-员工信息模板.csv
未结销售订单模板	09-未结销售订单模板.csv
未结采购订单模板	10-未结采购订单模板.csv

📝 系统导入指引

1. 员工: 搜索 "员工" (Employee) -> 下载模板。
2. 销售订单: 搜索 "销售订单" (Sales Order) -> 下载模板。
3. 采购订单: 搜索 "采购订单" (Purchase Order) -> 下载模板。