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业务跟单系统理解测试题
一、 基础流程理解
- 单据状态: 销售订单(Sales Order)在“保存”状态下和“提交”状态下,对库存计划和财务有什么不同的影响?
- 流程闭环: 一个完整的标准销售流程包含哪些关键单据?请按先后顺序排列。
- 出库依据: 仓库人员根据什么单据进行发货?销售订单可以直接发货吗?
二、 业务场景模拟
- 客户退货: 如果客户收到货后发现质量问题需要退货,业务员在系统中应该发起什么流程?如何确保财务能正确冲抵应收账款?
- 分批交货: 一份合同包含 1000 个产品,但由于产能原因需要分三次交货,在系统中应该如何操作?
- 信用控制: 如果客户之前的欠款已超过信用额度,业务员在录入新的销售订单时,系统会如何提示?
三、 数据与分析
- 对账查询: 业务员如何快速查询某个客户截止到昨天的待收款总额?
- 订单追踪: 如何在系统中快速查看某个销售订单的生产进度或发货状态?
- 价格管理: 如果针对不同客户有不同的销售价格,应该在系统中哪个模块进行配置?
四、 开放性思考
- 你认为对于业务人员来说,系统化操作最大的好处是什么?如果单据录入不及时,会给仓库和财务带来什么麻烦?
五、 选择题与判断题
选择题(单选)
销售订单(Sales Order)提交后,以下哪个说法是正确的?
- A. 可以直接删除该订单
- B. 库存会立即减少
- C. 系统会预留库存用于该订单
- D. 会自动生成销售费用清单
以下哪种单据会触发应收账款的确认?
- A. 报价(Quotation)
- B. 销售订单(Sales Order)
- C. 销售费用清单(Sales Invoice)
- D. 销售出库(Delivery Note)
客户需要退货时,业务员应该创建什么单据?
- A. 销售退货(Sales Return)
- B. 退款(Credit Note)
- C. 采购入库(Purchase Receipt)
- D. 库存调账(Stock Reconciliation)
如果要查看某客户的历史交易明细,应该进入哪个模块?
- A. 库存管理
- B. 采购管理
- C. 应收账款
- D. 生产管理
销售订单中的"交货日期"字段主要用于:
- A. 计算应收账款账龄
- B. 生成生产计划和发货提醒
- C. 确定销售价格
- D. 计算销售提成
判断题(正确打 ✓,错误打 ✗)
- ( )销售订单"保存"后,仓库人员可以据此进行发货。
- ( )一份销售订单可以分多次开具销售费用清单。
- ( )销售出库(Delivery Note)提交后,系统库存会自动减少。
- ( )报价(Quotation)可以直接转换为销售订单。
- ( )客户信用额度超限时,系统会完全禁止录入新的销售订单。