Appearance
项目准备
项目准备是 ERP 实施成功的基石。在此阶段，我们需要明确项目范围、组建核心团队，并为后续的系统配置和上线打下坚实基础。本项目规划分两期实施：一期聚焦于进销存管理，二期重点攻克生产管理。
1. 组建项目团队
高效的项目团队是推动实施的关键。我们需要明确角色分工，确保各业务环节都有专人负责。
- 项目经理 (Project Manager): 负责整体进度把控、资源协调及风险管理。
- 关键用户 (Key Users): 来自销售、采购、仓库、财务等部门的业务骨干，负责梳理本部门需求及后续的内部培训。
- IT 支持: 负责服务器维护、网络环境保障及系统基础运维。
2. 需求调研与分析
深入理解业务现状，识别痛点与改进机会。
- 业务流程梳理: 绘制现有的采购、销售、库存流转图，标记出低效或易错环节。
- 痛点收集: 通过访谈或问卷，收集各部门在日常工作中遇到的实际困难（如：库存数据不准、单据流转慢）。
- 数据评估: 盘点现有数据资产（客户资料、物料清单、历史单据），评估数据清洗的工作量。
3. 设定项目目标
明确的目标能为项目指引方向，并作为验收的依据。
- 一期目标 (进销存):
- 实现库存数据的实时准确，库存准确率提升至 95% 以上。
- 规范采购与销售流程，实现单据的全程可追溯。
- 打通财务业务一体化，实现应收应付的自动核算。
- 二期目标 (生产):
- 建立标准 BOM 和工艺路线。
- 实现生产进度的可视化跟踪。
- 精细化成本核算。
4. 制定实施计划
制定详细的时间表，确保项目按部就班进行。
- 里程碑规划: 明确项目启动、蓝图设计、系统配置、UAT 测试、正式上线等关键节点的时间点。
- 分期实施策略:
- Phase 1: 集中资源攻克进销存核心模块，快速上线见效。
- Phase 2: 在一期稳定的基础上，逐步引入生产制造模块。
5. 资源与环境准备
确保实施所需的软硬件环境就绪。
- 硬件环境: 准备服务器（本地或云端）、网络设备及终端电脑。
- 软件环境: 安装部署 智易ERP 系统，配置基础运行环境。
- 数据准备: 启动历史数据的整理与清洗工作（详见数据迁移指南）。
6. 风险评估与应对
未雨绸缪，提前识别潜在风险。
- 人员风险: 关键用户离职或配合度不高 -> 建立激励机制，明确职责。
- 数据风险: 历史数据缺失或混乱 -> 提前预留足够的数据清洗时间。
- 变革阻力: 员工习惯旧有操作模式 -> 加强培训与宣导，强调系统带来的便利。